- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة الإدارية.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة الرقابة الإدارية (الإدارة).
- إعداد الخطط السنوية للإدارة ووضع البرامج اللازمة لتنفيذها بعد اعتمادها من قبل رئيس الديوان بما يكفل تنفيذها بكفاءة وتحقيق الأهداف المنشودة، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تنفيذ مهام الرقابة الإدارية وفقاً للخطط السنوية المعتمدة للإدارة والتي تشمل الآتي:
- التحقق من مدى التزام الجهات المشمولة بالرقابة بالقوانين واللوائح والأنظمة والقرارات والإجراءات المتعلقة بمهامها ومسؤولياتها وشئون الموظفين فيها.
- الرقابة على الأداء الإداري والعمليات بالجهات المشمولة بالرقابة، والتحقق من كفاءة واقتصادية استخدامها لكافة الموارد المتاحة لها، ومدى تحقيقها للأهداف المحددة لها بفاعلية.
- مراجعة أنظمة الرقابة الداخلية المطبقة بالجهات المشمولة بالرقابة للتأكد من أنها تعمل بكفاءة وفاعلية.
- تنفيذ مهام متابعة تنفيذ التوصيات الواردة في تقارير الديوان.
- تنفيذ المهام ذات الطبيعة الخاصة التي يُطلب من الإدارة تنفيذها.
- مراجعة التقارير التي يتم إدراجها في التقرير السنوي للديوان حسب الآلية المعتمدة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق بالرقابة الإدارية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة المالية.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة الرقابة النظامية (الإدارة).
- إعداد الخطط السنوية للإدارة ووضع البرامج اللازمة لتنفيذها بعد اعتمادها من قبل رئيس الديوان بما يكفل تنفيذها بكفاءة وتحقيق الأهداف المنشودة، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تنفيذ مهام الرقابة النظامية وفقاً للخطط السنوية المعتمدة للإدارة والتي تشمل الآتي:
- فحص ومراجعة البيانات المالية والحسابات الختامية للجهات المشمولة بالرقابة والتأكد من إعدادها وفقاً للمعايير المالية والمحاسبية، بهدف إبداء رأي فني مستقل حولها.
- التحقق من مدى التزام الجهات المشمولة بالرقابة بالقوانين واللوائح والأنظمة والقرارات والإجراءات المحاسبية والمالية ذات الصلة والتي لها تأثير جوهري على الأرقام الواردة في بياناتها المالية أو حساباتها الختامية.
- التحقق من سلامة وفاعلية أنظمة الرقابة الداخلية الرئيسية ذات الصلة بالأرقام الواردة في البيانات المالية أو الحسابات الختامية للجهات المشمولة بالرقابة في نطاق القدر المطلوب لتحديد طبيعة ومدى وتوقيت إجراءات الرقابة.
- مراجعة وتحليل البيانات المالية المدققة للجهات المستقلة والشركات الحكومية المشمولة بالرقابة وتقارير مجالس إدارتها وتقارير التدقيق الخارجي والداخلي عليها، ورفع التقارير اللازمة بشأنها.
- متابعة تنفيذ التوصيات الواردة في تقارير الديوان للسنوات السابقة.
- تنفيذ المهام ذات الطبيعة الخاصة التي يُطلب من الإدارة تنفيذها.
- مراجعة التقارير التي يتم إدراجها في التقرير السنوي للديوان حسب الآلية المعتمدة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق بالرقابة المالية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة برقابة الأداء.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة رقابة الأداء (الإدارة).
- إعداد الخطط السنوية للإدارة ووضع البرامج اللازمة لتنفيذها بعد اعتمادها من قبل رئيس الديوان بما يكفل تنفيذها بكفاءة وتحقيق الأهداف المنشودة، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تنفيذ مهام رقابة الأداء وفقاً للخطط السنوية المعتمدة للإدارة والتي تشمل الآتي:
- التحقق من كفاءة واقتصادية استخدام الجهات المشمولة بالرقابة لكافة الموارد المتاحة لها، ومدى تحقيقها للأهداف المحددة لها بفاعلية.
- التحقق من مدى التزام الجهات المشمولة بالرقابة بالقوانين واللوائح والأنظمة والقرارات والإجراءات ذات العلاقة.
- مراجعة أنظمة الرقابة الداخلية المطبقة بالجهات المشمولة بالرقابة للتأكد من أنها تعمل بكفاءة وفاعلية.
- تنفيذ مهام متابعة تنفيذ التوصيات الواردة في تقارير الديوان.
- تنفيذ المهام ذات الطبيعة الخاصة التي يُطلب من الإدارة تنفيذها.
- مراجعة التقارير التي يتم إدراجها في التقرير السنوي للديوان حسب الآلية المعتمدة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق برقابة الأداء.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
إدارة رقابة نظم المعلومات
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة برقابة نظم المعلومات.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة رقابة نظم المعلومات (الإدارة).
- إعداد الخطط السنوية للإدارة ووضع البرامج اللازمة لتنفيذها بعد اعتمادها من قبل رئيس الديوان بما يكفل تنفيذها بكفاءة وتحقيق الأهداف المنشودة، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تنفيذ مهام رقابة نظم المعلومات وفقاً للخطط السنوية المعتمدة للإدارة والتي تشمل الآتي:
- دراسة وفحص الأنظمة الإدارية والمحاسبية والرقابة الداخلية المتعلقة ببرامج الحاسب الآلي بالجهات المشمولة بالرقابة للتحقق من كفاءة وكفاية تلك الأنظمة، وتحديد أبرز المخاطر المرتبطة بعملها وأثرها على العمليات التشغيلية والبيانات المالية لتلك الجهات، والتأكد من وجود ضوابط ووسائل كافية لحمايتها من مخاطر الاختراق وإساءة الاستغلال وضمان استمرارية عملها، وتحديد أوجه التحسين فيها.
- التحقق من مدى التزام الجهات المشمولة بالرقابة بالقوانين واللوائح والأنظمة والقرارات والإجراءات المتعلقة بأنظمة وبرامج الحاسب الآلي.
- مراجعة أنظمة الرقابة الداخلية المتعلقة بأنظمة وبرامج الحاسب الآلي بالجهات المشمولة بالرقابة للتأكد من أنها تعمل بكفاءة وفاعلية.
- تنفيذ مهام متابعة تنفيذ التوصيات الواردة في تقارير الديوان.
- تنفيذ المهام ذات الطبيعة الخاصة التي يُطلب من الإدارة تنفيذها.
- مراجعة التقارير التي يتم إدراجها في التقرير السنوي للديوان حسب الآلية المعتمدة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق برقابة نظم المعلومات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
إدارة الموارد البشرية والمالية
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية، التدريب والتطوير المهني، الموارد المالية، والخدمات الإدارية والمشتريات بالديوان.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة الموارد البشرية والمالية (الإدارة).
- وضع الخطط والبرامج التنفيذية التي تكفل تنفيذ مهام ومسئوليات وأنشطة الإدارة بكفاءة وفاعلية، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- إدارة الموارد البشرية بالديوان وتنفيذ كافة العمليات ذات الصلة حسب السياسات والأنظمة المعتمدة، ومنها الإجراءات التنظيمية والإدارية للموارد البشرية، وتخطيط احتياجات الموارد البشرية، التوظيف، الترقيات، النقل، الإعارة، الندب، الإرشاد الوظيفي، إدارة الأداء الوظيفي، إدارة الرواتب والمزايا، ومتابعة الانضباط الوظيفي وغيرها من العمليات.
- إدارة التدريب والتطوير المهني بالديوان وتنفيذ كافة العمليات ذات الصلة حسب السياسات والأنظمة المعتمدة، ومنها تنمية وتعزيز قدرات الموظفين ووضع الأطر العامة للبرامج التدريبية وتخطيط احتياجات وأنشطة التدريب والتطوير المهني داخل وخارج مملكة البحرين وتنظيمها وتقييمها، وتأهيل الموظفين للحصول على المؤهلات المهنية المعتمدة والتعليم المهني المستمر وغيرها من العمليات.
- إدارة الموارد المالية بالديوان وتنفيذ كافة العمليات ذات الصلة حسب السياسات والأنظمة المعتمدة، ومنها إعداد الميزانية التقديرية للديوان بالتنسيق مع الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها، إدارة وضبط السجلات المالية ومراقبة المصروفات والمدفوعات والتحقق من صحة إجراءاتها، إعداد القوائم والبيانات المالية، وإدارة الأصول الثابتة وغيرها من العمليات.
- إدارة الخدمات الإدارية والمشتريات بالديوان وتنفيذ كافة العمليات ذات الصلة حسب السياسات والأنظمة المعتمدة، ومنها تخطيط عمليات الشراء ومتابعة تنفيذها، إدارة عقود واتفاقيات الديوان بالتنسيق مع الجهات المعنية، توفير الاحتياجات من الخدمات الإدارية، وإدارة مقر الديوان وغيرها من العمليات.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق بالموارد البشرية، التدريب والتطوير المهني، الموارد المالية، والخدمات الإدارية والمشتريات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية المتعلقة بأعمال الإدارة، وحفظ وإدارة وتحديث البيانات والسجلات ذات العلاقة بأعمال الإدارة والقرارات الإدارية وتحديثها.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بنظم المعلومات بالديوان.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة نظم المعلومات (الإدارة).
- وضع الخطط والبرامج التنفيذية التي تكفل تنفيذ مهام ومسئوليات الإدارة بكفاءة وفاعلية، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تنفيذ المشاريع التطويرية لتقنية وأمن المعلومات بالديوان، والبنية التحتية التقنية، وضبط إعداداتها وتحديثها، وإجراءات النسخ الاحتياطي للأنظمة والبيانات، ومراقبة أداء وسعة موارد تقنية المعلومات لضمان سلامتها واستدامتها واستيفائها لمتطلبات مستوى الخدمة.
- تثبيت الأنظمة الأمنية والتقنيات الحديثة لمراقبة استخدام شبكة وموارد تقنية المعلومات وحمايتها من التهديدات السيبرانية، وإدارة الحوادث والتهديدات التقنية والسيبرانية والعمل على تقليل آثارها.
- توفير وتطوير ودعم البرامج والتطبيقات اللازمة لتلبية احتياجات الوحدات التنظيمية بالديوان.
- تقديم خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة المستخدمين بالديوان، وتوفير الأصول التقنية بما يتلاءم مع متطلبات العمل، وإدارة وضبط الصلاحيات لاستخدامها.
- إدارة تنفيذ عقود تقنية المعلومات وضمان تنفيذ الخدمات المتعاقد عليها.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق بنظم المعلومات بالديوان، وتوفير التوعية لموظفي الديوان في مجالات أمن المعلومات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان.
- وضع وتحديث خطة التعافي من الكوارث التقنية، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
إدارة العلاقات العامة والتعاون الدولي
- وضع وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالعلاقات العامة والتعاون الدولي بالديوان.
- المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للديوان، وتنفيذ الأهداف والمبادرات والمشاريع ذات العلاقة بإدارة العلاقات العامة والتعاون الدولي (الإدارة).
- وضع الخطط والبرامج التنفيذية التي تكفل تنفيذ مهام ومسئوليات وأنشطة الإدارة بكفاءة وفاعلية، وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات.
- تعزيز تواجد الديوان بالمحافل المحلية والإقليمية والدولية كجهاز رقابي مؤثر ومتطور ينتهج الممارسات المتبعة من قبل المنظمة الدولية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (الإنتوساي)، وأفضل وأحدث الممارسات.
- تنمية علاقات الديوان وعضويته بالمنظمات والمجموعات والهيئات المحلية والإقليمية والدولية، والترتيب لعقد اللقاءات والمشاركة في الفعاليات المشتركة والمتبادلة، والاتصال والتنسيق لتعزيز الاستفادة وتبادل المعلومات والخبرات لتطوير الأعمال الرقابية والمؤسسية بالديوان.
- إدارة الملف الإعلامي المتعلق بالديوان ومنها كتابة ونشر الأخبار واللقاءات الصحفية وإعداد وإنتاج المواد الإعلامية والترويجية والتعريفية، وإدارة المحتوى الإلكتروني على منصات الديوان.
- الترتيب والإشراف على الأمور اللوجستية المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والندوات والفعاليات المختلفة التي ينظمها الديوان والزيارات الخارجية، وترتيب استضافة ضيوف ووفود الديوان من داخل وخارج مملكة البحرين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تقديم الرأي والمشورة والمقترحات حول كل ما يتعلق بالعلاقات العامة والتعاون الدولي.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من حدوث وتأثير المخاطر ذات العلاقة بأنشطة وعمليات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان ووفق السياسات والأنظمة المعتمدة بهذا الشأن.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية الخاصة بأعمال الإدارة، وإعداد قاعدة بيانات بالمعلومات الإعلامية ومجالات وبيانات التعاون الدولي وتحديثها.
- تنفيذ ما يوكل للإدارة من مهام ومسئوليات أخرى.
- تقديم المشورة لرئيس ديوان الرقابة المالية والإدارية وللإدارة العليا، وإبداء الرأي وإعداد الدراسات والاستشارات القانونية في كل ما يحال للشئون القانونية من قبل رئيس الديوان، أو ما يعرض من طلبات للرأي القانوني من قبل المعنيين بالديوان.
- متابعة المتغيرات والتطورات في القوانين والأنظمة والتشريعات ذات العلاقة بعمل الديوان محلياً ودولياً، وتوفير التوعية اللازمة لموظفي الديوان بشأنها بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان.
- التأكد من أن عمليات التدقيق التي ينفذها الديوان وعملياته الإدارية متوافقة مع القوانين والقواعد واللوائح والمعايير ذات العلاقة.
- صياغة ومراجعة السياسات والأنظمة والأدلة والإجراءات الداخلية الخاصة بالديوان من النواحي القانونية لتجنب المخاطر القانونية وضمان الامتثال القانوني.
- إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات التي يبرمها الديوان مع المنظمات والمؤسسات الحكومية والخاصة محلياً ودولياً وتقييم المخاطر القانونية المرتبطة بها لضمان الامتثال القانوني وحماية حقوق الديوان.
- إعداد ومراجعة مشاريع القرارات الإدارية التي تصدر عن رئيس الديوان.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأعمال الشئون القانونية.
- مراجعة التقارير التي يتم إدراجها في التقرير السنوي للديوان حسب الآلية المعتمدة.
- توثيق وحفظ المستندات والمراجع والسجلات القانونية وتحديثها وأرشفتها بصورة مناسبة مع مراعاة السرية اللازمة.
- تنفيذ ما يوكل للشئون القانونية من مهام ومسئوليات أخرى.
