وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة الإدارية (الالتزام) على الجهات المشمولة بالرقابة، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
مراقبة الأداء الإداري بالجهات المشمولة بالرقابة والتحقق من كفاءة واقتصادية استخدامها لكافة الموارد المتاحة لها ومدى تحقيقها للأهداف المحددة في الخطط بفاعلية.
دراسة وتحليل مدى تناسب الصرف المالي مع المصلحة العامة المرجوة، وأهمية الإنفاق والجدوى الاقتصادية منه وتحديد الأولويات في الإنفاق.
الكشف عن أوجه الإسراف والعمل على ترشيد الإنفاق.
التحقق من مدى الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة والتأكد من أنها استخدمت في الأغراض المخصصة لها وبحث أسباب عدم الاستغلال الأمثل لتلك الموارد، وتقديم الاقتراحات اللازمة في هذا الشأن.
دراسة وتحليل وموازنة المدخلات والمخرجات من الموارد البشرية لتحقيق الكفاءة والفاعلية والتوفير في استخدام الموارد.
تقديم المقترحات الخاصة بتطوير السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير الرقابية وغيرها.
إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
إدارة الرقابة النظامية
وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة النظامية على الوزارات والجهات الحكومية المشمولة بالرقابة، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
فحص ومراجعة القوائم المالية والحسابات الختامية بهدف إبداء رأي حولها.
الرقابة على عمليات الإيرادات العامة بجميع مراحلها من تحقق وتحصيل وتوريد.
التحقق من أن المصروفات العامة قد صُرفت بصورة ملائمة وبما يتفق مع الأهداف التي خصصت من أجلها الاعتمادات المقررة لها في الميزانية.
التحقق من أن عملية الإنفاق بجميع مراحلها قد تمت طبقاً للقوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات المالية والمحاسبية.
مراقبة حسابات القروض وذلك بالتحقق من مدى قانونية عملية الإقراض وتوريد أصل القروض وفوائدها.
التحقق من القرارات الصادرة في شؤون التوظيف الخاصة بالتعيينات والترقيات والمرتبات والعلاوات والبدلات والتسويات وما في حكمها وذلك في ضوء القوانين والنظم واللوائح المنظمة لها.
التحقق من حسابات المعاشات والمكافآت ومصروفات التأمين والضمان الاجتماعي والإعانات وذلك في ضوء القوانين والنظم واللوائح المنظمة لها.
الرقابة على عمليات الاستثمار.
رفع الوقائع المتضمنة مخالفات مالية أو اختلاس أو إهمال موضحاً بها أدلة الإثبات المدعمة لها.
التحقق من سلامة وفاعلية نظم الرقابة الداخلية واقتراح الوسائل المناسبة لمعالجة أوجه القصور.
تقديم المقترحات الخاصة بتطوير السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير الرقابية وغيرها.
إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
إدارة رقابة الأداء
وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة برقابة الأداء على الجهات المشمولة بالرقابة، ووضع الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
مراقبة أداء الجهات المشمولة بالرقابة والتحقق من كفاءة واقتصادية استخدامها لكافة الموارد المتاحة لها ومدى تحقيقها للأهداف المحددة في الخطط بفاعلية.
مراقبة الأداء للتأكد من إنجاز الأعمال والمشروعات الإنشائية في حدود التكاليف المقررة وخلال الخطة الزمنية المحددة لها.
دراسة وتحليل مدى تناسب الصرف المالي مع المصلحة العامة المرجوة ومدى أهمية الإنفاق والجدوى الاقتصادية منه وتحديد الأولويات في الإنفاق.
الكشف عن أوجه الإسراف والعمل على ترشيد الإنفاق.
التحقق من مدى الاستثمار الأمثل للموارد المتاحة والتأكد من أنها استخدمت في الأغراض المخصصة لها.
دراسة مدى كفاءة العمليات المالية من حيث السرعة والتكلفة والجودة والأداء دون تعقيد أو ازدواجية.
دراسة وتحليل وموازنة المدخلات والمخرجات من السلع والخدمات لتحقيق الكفاءة والفاعلية والتوفير في استخدام الموارد.
فحص الأوجه التي تستثمر فيها الأموال وملاءمة العائد منها.
إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
إدارة الموارد البشرية والمالية
إدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والتدريب، ووضع الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
تخطيط وضبط احتياجات القوى العاملة وضمان الاستخدام الأمثل لها.
وضع وتنفيذ خطط التدريب والتطوير للموظفين بناء على الاحتياجات الفعلية ومتطلبات المسار الوظيفي وإطار القدرات المطبق بالديوان، والعمل على تمكين الموظفين الفنيين من الحصول على المؤهلات المهنية المعتمدة.
إعداد الميزانية التقديرية للديوان بالتنسيق مع الإدارات، وإعداد التقارير الدورية لنتائج تنفيذ الميزانية.
تقديم خدمات الموارد البشرية الخاصة بالتوظيف وإدارة أداء الموظفين والإرشاد الوظيفي والترقيات والحضور والانصراف وغيرها وفقاً لأنظمة الديوان، وحفظ وإدارة وتحديث ملفات وسجلات الموارد البشرية.
إدارة رواتب الموظفين وتنفيذ وضبط الترقيات والعلاوات.
إدارة وضبط السجلات المالية ومراقبة المدفوعات والصروفات، وإعداد القوائم المالية الشهرية حسب القوانين والأنظمة المعمول بها بالديوان.
إعداد الدراسات والتقارير والإحصاءات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والإدارية والتدريب.
تنظيم المشتريات والإشراف على الخدمات المطلوبة بالديوان.
إدارة نظم المعلومات
وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بنظم المعلومات بالديوان، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
تصميم وتطوير وتحديث نظم المعلومات وقواعد البيانات لتلبية الاحتياجات.
تشغيل وتوفير الخدمات والدعم للأنظمة المعلوماتية ولشبكة الحاسوب الآلي وتوفير المعدات والأجهزة المرفقة، وتقديم الدعم الشامل للعمليات اليومية.
وضع وتحديث الخطط الفاعلة لضمان أمن أنظمة المعلومات ومنع احتمالات ضياع وتخريب الشبكة وقواعد المعلومات والبيانات الخاصة بالديوان وحفظ النسخ الاحترازية منها.
اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان استمرارية العمل والحماية من الكوارث.
تقديم المساعدة والدعم الفني لمختلف الإدارات والأقسام بما يتفق مع الخطط العامة واستراتيجية المعلومات.
إدارة العلاقات العامة والتعاون الدولي
تعزيز تواجد الديوان بالمحافل المحلية والعربية والإقليمية والدولية كجهاز رقابي مؤثر ومتطور ينتهج أفضل وأحدث وأعلى الممارسات المعتمدة من قبل المنظمة الدولية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (الأنتوساي).
إعداد قاعدة بيانات بمجالات التعاون الدولي الملائم مع الجهات الدولية والإقليمية ذات العلاقة، ومع الخبراء الدوليين وتحديثها بشكل مستمر.
تنمية علاقات الديوان بالمنظمات والمجموعات الإقليمية والدولية، وتعزيز تواجد وعضوية الديوان في تلك المنظمات.
الاتصال والتنسيق لتبادل المعلومات والبحوث والدراسات والنشرات والدوريات والإحصاءات مع الهيئات والمنظمات المحلية والإقليمية والدولية.
تعزيز الاستفادة من المنظمات الدولية ذات العلاقة والهيئات المماثلة، في تنمية المهارات الفنية والإدارية لفرق العمل بالديوان.
الترتيب والإشراف على جميع الفعاليات والأنشطة التي ينظمها الديوان.
