- وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة الإدارية (الالتزام) على الجهات المشمولة بالرقابة، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
- مراقبة الأداء الإداري بالجهات المشمولة بالرقابة والتحقق من كفاءة واقتصادية استخدامها لكافة الموارد المتاحة لها ومدى تحقيقها للأهداف المحددة في الخطط بفاعلية.
- دراسة وتحليل مدى تناسب الصرف المالي مع المصلحة العامة المرجوة، وأهمية الإنفاق والجدوى الاقتصادية منه وتحديد الأولويات في الإنفاق.
- الكشف عن أوجه الإسراف والعمل على ترشيد الإنفاق.
- التحقق من مدى الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة والتأكد من أنها استخدمت في الأغراض المخصصة لها وبحث أسباب عدم الاستغلال الأمثل لتلك الموارد، وتقديم الاقتراحات اللازمة في هذا الشأن.
- دراسة وتحليل وموازنة المدخلات والمخرجات من الموارد البشرية لتحقيق الكفاءة والفاعلية والتوفير في استخدام الموارد.
- تقديم المقترحات الخاصة بتطوير السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير الرقابية وغيرها.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
- وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالرقابة النظامية على الوزارات والجهات الحكومية المشمولة بالرقابة، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
- فحص ومراجعة القوائم المالية والحسابات الختامية بهدف إبداء رأي حولها.
- الرقابة على عمليات الإيرادات العامة بجميع مراحلها من تحقق وتحصيل وتوريد.
- التحقق من أن المصروفات العامة قد صُرفت بصورة ملائمة وبما يتفق مع الأهداف التي خصصت من أجلها الاعتمادات المقررة لها في الميزانية.
- التحقق من أن عملية الإنفاق بجميع مراحلها قد تمت طبقاً للقوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات المالية والمحاسبية.
- مراقبة حسابات القروض وذلك بالتحقق من مدى قانونية عملية الإقراض وتوريد أصل القروض وفوائدها.
- التحقق من القرارات الصادرة في شؤون التوظيف الخاصة بالتعيينات والترقيات والمرتبات والعلاوات والبدلات والتسويات وما في حكمها وذلك في ضوء القوانين والنظم واللوائح المنظمة لها.
- التحقق من حسابات المعاشات والمكافآت ومصروفات التأمين والضمان الاجتماعي والإعانات وذلك في ضوء القوانين والنظم واللوائح المنظمة لها.
- الرقابة على عمليات الاستثمار.
- رفع الوقائع المتضمنة مخالفات مالية أو اختلاس أو إهمال موضحاً بها أدلة الإثبات المدعمة لها.
- التحقق من سلامة وفاعلية نظم الرقابة الداخلية واقتراح الوسائل المناسبة لمعالجة أوجه القصور.
- تقديم المقترحات الخاصة بتطوير السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير الرقابية وغيرها.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
- وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة برقابة الأداء على الجهات المشمولة بالرقابة، ووضع الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
- مراقبة أداء الجهات المشمولة بالرقابة والتحقق من كفاءة واقتصادية استخدامها لكافة الموارد المتاحة لها ومدى تحقيقها للأهداف المحددة في الخطط بفاعلية.
- مراقبة الأداء للتأكد من إنجاز الأعمال والمشروعات الإنشائية في حدود التكاليف المقررة وخلال الخطة الزمنية المحددة لها.
- دراسة وتحليل مدى تناسب الصرف المالي مع المصلحة العامة المرجوة ومدى أهمية الإنفاق والجدوى الاقتصادية منه وتحديد الأولويات في الإنفاق.
- الكشف عن أوجه الإسراف والعمل على ترشيد الإنفاق.
- التحقق من مدى الاستثمار الأمثل للموارد المتاحة والتأكد من أنها استخدمت في الأغراض المخصصة لها.
- دراسة مدى كفاءة العمليات المالية من حيث السرعة والتكلفة والجودة والأداء دون تعقيد أو ازدواجية.
- دراسة وتحليل وموازنة المدخلات والمخرجات من السلع والخدمات لتحقيق الكفاءة والفاعلية والتوفير في استخدام الموارد.
- فحص الأوجه التي تستثمر فيها الأموال وملاءمة العائد منها.
- إعداد مختلف التقارير المطلوبة والدورية والسنوية الخاصة بأنشطة الإدارة.
إدارة الموارد البشرية والمالية
- إدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والتدريب، ووضع الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
- تخطيط وضبط احتياجات القوى العاملة وضمان الاستخدام الأمثل لها.
- إعداد وتحديث الهياكل التنظيمية والمهام والأوصاف الوظيفية.
- وضع وتنفيذ خطط التدريب والتطوير للموظفين بناء على الاحتياجات الفعلية ومتطلبات المسار الوظيفي وإطار القدرات المطبق بالديوان، والعمل على تمكين الموظفين الفنيين من الحصول على المؤهلات المهنية المعتمدة.
- إعداد الميزانية التقديرية للديوان بالتنسيق مع الإدارات، وإعداد التقارير الدورية لنتائج تنفيذ الميزانية.
- تقديم خدمات الموارد البشرية الخاصة بالتوظيف وإدارة أداء الموظفين والإرشاد الوظيفي والترقيات والحضور والانصراف وغيرها وفقاً لأنظمة الديوان، وحفظ وإدارة وتحديث ملفات وسجلات الموارد البشرية.
- إدارة رواتب الموظفين وتنفيذ وضبط الترقيات والعلاوات.
- إدارة وضبط السجلات المالية ومراقبة المدفوعات والصروفات، وإعداد القوائم المالية الشهرية حسب القوانين والأنظمة المعمول بها بالديوان.
- إعداد الدراسات والتقارير والإحصاءات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والإدارية والتدريب.
- تنظيم المشتريات والإشراف على الخدمات المطلوبة بالديوان.
- وضع وإدارة وتطبيق وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات المتعلقة بنظم المعلومات بالديوان، وصياغة الخطط والبرامج التي تكفل تنفيذها بكفاءة لتحقيق الأهداف المنشودة.
- تصميم وتطوير وتحديث نظم المعلومات وقواعد البيانات لتلبية الاحتياجات.
- تشغيل وتوفير الخدمات والدعم للأنظمة المعلوماتية ولشبكة الحاسوب الآلي وتوفير المعدات والأجهزة المرفقة، وتقديم الدعم الشامل للعمليات اليومية.
- وضع وتحديث الخطط الفاعلة لضمان أمن أنظمة المعلومات ومنع احتمالات ضياع وتخريب الشبكة وقواعد المعلومات والبيانات الخاصة بالديوان وحفظ النسخ الاحترازية منها.
- اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان استمرارية العمل والحماية من الكوارث.
- تقديم المساعدة والدعم الفني لمختلف الإدارات والأقسام بما يتفق مع الخطط العامة واستراتيجية المعلومات.
إدارة العلاقات العامة والتعاون الدولي
- تعزيز تواجد الديوان بالمحافل المحلية والعربية والإقليمية والدولية كجهاز رقابي مؤثر ومتطور ينتهج أفضل وأحدث وأعلى الممارسات المعتمدة من قبل المنظمة الدولية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (الأنتوساي).
- إعداد قاعدة بيانات بمجالات التعاون الدولي الملائم مع الجهات الدولية والإقليمية ذات العلاقة، ومع الخبراء الدوليين وتحديثها بشكل مستمر.
- تنمية علاقات الديوان بالمنظمات والمجموعات الإقليمية والدولية، وتعزيز تواجد وعضوية الديوان في تلك المنظمات.
- الاتصال والتنسيق لتبادل المعلومات والبحوث والدراسات والنشرات والدوريات والإحصاءات مع الهيئات والمنظمات المحلية والإقليمية والدولية.
- تعزيز الاستفادة من المنظمات الدولية ذات العلاقة والهيئات المماثلة، في تنمية المهارات الفنية والإدارية لفرق العمل بالديوان.
- الترتيب والإشراف على جميع الفعاليات والأنشطة التي ينظمها الديوان.
- إدارة الملف الإعلامي المتعلق بالديوان.
