1 ـ أن تقع المخالفة ضمن اختصاصاتنا، وأن تكون في الجهات المشمولة برقابتنا.
2 ـ يباشر الديوان بحث ودراسة الشكاوى والبلاغات إذا تضمنت مخالفات وتجاوزات للقوانين والأنظمة واللوائح والقرارات المعمول بها، وإذا وقع إهمال أو تقصير في أداء واجبات الوظيفة العامة، أو مساس بالمال العام.
3 ـ يدرس الديوان الشكاوى والبلاغات حتى وإن كانت مجهولة المصدر، شريطة توافر الوثائق والمستندات المؤيدة لها.
4 ـ يتم التعامل مع كافة المعلومات والبيانات بسرية تامة، ولن تكون متاحة إلا للمختصين في بحث ودراسة الشكوى أو البلاغ، كما لن يتم الإفصاح عن اسم مُقدمها.
5 ـ الديوان غير مُلزم بالإعلان عن الإجراءات التي يتخذها بشأن المخالفات التي يتم الإبلاغ عنها.
6 ـ تُحفظ الشكاوى أو البلاغات في الحالات الآتية :
ـ سبق فحصها من قبل الديوان.
ـ سبق وفصل فيها القضاء، أو ما زالت منظورة لديه.
ـ عدم صحتها أو أهميتها، أو غياب الوقائع والإثباتات.
ـ إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك.
7 ـ سيتم الرد على رسالتكم إلكترونياً لتأكيد الاستلام، ومن ثم التحقق من الواقعة والتواصل معكم إذا لزم الأمر.
يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) ليمنحك أفضل تجربة على الإنترنت. بالنقر على "قبول" أو الاستمرار في تصفح الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. لمزيد من التفاصيل، اقرأ سياسة الخصوصية الخاصة بنا.